Les open-spaces sont devenus un lieu de travail très populaire, mais ils peuvent également être très bruyants. Si vous êtes confronté à ce problème au bureau, alors cet article est fait pour vous. Nous allons examiner les différentes solutions qui existent pour réduire le bruit et améliorer votre environnement de travail. Que ce soit par l’utilisation d’accessoires ou par des changements structurels plus importants, nous étudierons toutes les possibilités pour trouver la solution idéale à votre problème d’open-space bruyant.
Table des contenus
Définir le problème
Si vous êtes confrontés à des problèmes de bruit au travail, vous n’êtes pas seuls. La pollution sonore est le plus grand facteur d’irritation et de nuisance pour les employés, ce qui peut entraîner un stress et une fatigue chroniques et même des effets négatifs sur la santé à long terme. Heureusement, il existe des moyens simples de réduire le bruit dans votre environnement de travail afin que vous puissiez maintenir un niveau optimal de productivité et de confort.
2. Évaluer la source du bruit
Avant de pouvoir résoudre le problème du bruit au travail, vous devez identifier sa source principale. Est-ce que l’environnement extérieur cause des interférences ? Les appareils électroniques tels qu’imprimantes ou climatiseurs sont-ils bruyants ? Y a-t-il des conversations entre collègues qui perturbent votre concentration ? Une fois que vous avez identifié la source du bruit, vous pouvez trouver une solution adéquate pour y remédier.
3. Prendre des mesures pratiques
Il existe différentes façons d’atténuer le bruit : installer un matériau absorbant acoustique sur les murs pour amortir les sons ; isoler les appareils électroniques bruyants ; fournir aux employés casques antibruits pour bloquer les conversations et autres sources sonores ; limiter le temps passé par chaque employeur dans la zone bruyante en déplaçant certains postes ; etc. Investissez également dans un matériel audiovisuel adaptable aux conditions environnementales afin que votre personnel puisse communiquer sans avoir à crier ou utiliser un microphone gênant .
4. Encourager une communication constructive
Parfois, il est difficile d’identifier la source exacte du bruit au travail si elle provient principalement des conversations entre collègues ou clients. Dans ce cas, essayez plutôt d’encourager une communication constructive entre toutes les parties concernées afin qu’elles comprennent l’impact du volume excessif sur leur propre productivité et celle des autres membres du personnel .
Comprendre l’impact des bruits sur la productivité
Lorsqu’il s’agit de travailler, le bruit peut être très perturbateur. Bien que le niveau de bruit acceptable dépende des individus et des environnements, il est important de comprendre comment ces bruits ont un impact sur la productivité.
Commençons par les données : une étude a révélé qu’une exposition prolongée à des sons forts entraînait une diminution de la concentration et donc une perte de productivité. Les gens qui travaillent dans un environnement bruyant plus longtemps tendent à être moins concentrés, ce qui signifie qu’ils produisent moins et prennent plus de temps pour terminer leurs tâches. Cela peut également provoquer du stress ou même des problèmes physiques tels que des maux de tête ou une fatigue accrue. De plus, lorsque vous êtes exposé aux bruits intempestifs pendant une grande partie de votre journée, vous pouvez vous sentir irritable et anxieux sans même en avoir conscience!
De manière pratique, voici ce que vous pouvez faire pour minimiser l’impact négatif du bruit sur votre productivité : essayez d’utiliser un casque antibruit si possible ; faites des pauses fréquemment pour reposer votre esprit ; créez un espace calme pour effectuer les activités difficiles ; limitez les conversations inutiles entourant votre bureau; et investissez dans certains accessoires insonorisants si nécessaire. Ces petits changements feront certainement la différence!
Évaluer les solutions d’aménagement pour réduire le bruit
Si votre travail est accompagné par des niveaux sonores élevés qui vous empêchent de bien travailler, il est temps d’aménager votre espace et de réduire le bruit. Voici quelques solutions à considérer :
1. Isolation acoustique: en installant des matériaux absorbants le son comme le liège ou la laine minérale sur les murs et plafonds, vous pouvez amortir certaines sources de bruit et créer une pièce plus calme.
2. Fenêtres isolantes: investir dans des fenêtres hautement isolantes peut réduire considérablement les bruits provenant de l’extérieur, tels que les voitures ou les avions à basse altitude.
3. Équipements silencieux: si votre espace dispose d’appareils bruyants tels que des imprimantes, optez pour un équipement plus silencieux qui ne perturbera pas votre concentration.
4. Tapis: en plaçant un tapis sur le sol, vous pouvez absorber certains sons aigus qui se propagent à travers la pièce et diminuer ainsi le niveau sonore général.
5. Plantes vertes : en décorant l’espace de plantes vertes vous allez non seulement augmenter sa qualité visuelle mais aussi augmenter son isolation acoustique grâce aux feuillages naturels qui jouent un rôle important pour absorber le bruit ambiant !
6 .Climatisation : une climatisation efficace permet de maintenir une température agréable et peut réduire certains bruits provenant du système HVAC (Chauffage Ventilation Climatisation).
Utiliser des techniques de gestion du bruit
Utilisez des techniques de gestion du bruit pour réduire les distractions environnementales. Essayez d’isoler le bruit à l’aide de produits acoustiques, comme des tapis et des panneaux qui absorbent le son. Utilisez également des oreillettes ou un casque pour réduire encore plus le volume sonore général de votre espace de travail. Dans certains cas, vous pouvez même investir dans une installation audio professionnelle qui permet d’améliorer la qualité du son et de supprimer les bruits indésirables. Enfin, essayez d’encourager un bon comportement au travail en instaurant une politique stricte contre l’utilisation abusive des haut-parleurs ou autres appareils électroniques susceptibles de créer des nuisances sonores.
Intégrer des technologies pour atténuer le niveau sonore
Lorsque vous travaillez dans un environnement bruyant, il est essentiel de trouver des moyens pour atténuer le bruit. Heureusement, certaines technologies peuvent aider à réduire les niveaux sonores et améliorer la productivité! Voici cinq façons d’intégrer des technologies pour atténuer le bruit :
1. Utilisez des casques antibruit : Les casques antibruit sont conçus spécialement pour filtrer et bloquer les sons extérieurs indésirables. Ils fournissent une isolation acoustique sur mesure qui aide à minimiser l’impact du bruit sur votre concentration et votre productivité.
2. Installez un tapis acoustique : Les tapis acoustiques sont conçus pour absorber les sons intenses tels que ceux provenant de machines ou de voix fortes afin de créer un espace plus calme et plus agréable pour travailler.
3. Dotez-vous d’un mur insonorisant : Les murs insonorisants peuvent être installés autour du bureau afin d’atténuer le niveau sonore général des pièces adjacentes, comme par exemple le salon ou la cuisine.
4. Prenez soin de vos appareils audio : Vérifiez que tous vos appareils audio (ordinateur, imprimante, lecteur CD) ne produisent pas un volume sonore excessif en ajustant leur volume au minimum nécessaire si possible ou en optant pour des modèles dotés d’options silencieuses ou sans ventilateur bruyant .
5. Investissez dans un isolateur phonique: Un isolateur phonique est une pièce spécifiquement conçue qui vient se placer entre l’utilisateur et la source principale du bruit afin de réduire considérablement sa portée auditive .
Mettre en place et suivre un plan de prévention
des risques
Pour réduire les risques liés au bruit et à votre travail, il est impératif de mettre en place un plan de prévention des risques. Ce plan peut être établi par vous-même ou par quelqu’un d’autre qui a été formé pour le faire. Il doit inclure une analyse complète des dangers associés à votre travail et comment vous pouvez prendre des mesures pour les atténuer. Les principaux points à couvrir sont :
1. Évaluation du bruit – Dans ce domaine, vous devrez déterminer la source du bruit, sa fréquence et son intensité afin de comprendre si cela représente une menace potentielle pour la santé auditive des employés exposés. Vous devrez également recueillir toute information additionnelle sur l’exposition au bruit et les conditions environnementales qui peuvent affecter l’intensité du bruit que chaque employé reçoit.
2. Identification des moyens d’atténuation – Une fois que l’origine du bruit a été identifiée, vous devez trouver des moyens d’atténuer le niveau sonore généré par le travail afin que celui-ci soit conforme aux normes en vigueur en matière de santé et de sûreté au travail relatives au volume sonore maximum admissible pendant un certain temps d’exposition à un volume donné. Des outils tels que des panneaux absorbants acoustiques ou encore l’utilisation de machines plus silencieuses peuvent contribuer à réduire le niveau sonore ambiant générale sur votre lieu de travail .
3. Formation continue relative aux questions liées au bruit – Il est important que les membres du personnel soient informés sur les bonnes pratiques applicables pour minimiser l’exposition excessive au bruit et connaissent les effets nocifs possibles qui peuvent résulter d’une exposition prolongée à un niveau anormallement élevée bruits . Votre programme devrait inclure la formation initiale sur ces sujets , ainsi qu’une formation continue concernant les procès-verbaux remplis , changements technologiques ou tout autres ameliorations/modification visant à rendre votre milieu professionnel plus sûr et plus calme .
4. Suivi régulier – Un plan efficace ne sera pas complet sans suivi régulier ! Pour assurer une protection optimale contre le danger associée avec le bruit , il est important non seulement d’effectuer une surveillance attentive mais également tenir compte constamment des changements qui pourraient affecter la qualité audio sur votre lieu de travail .
Conclusion
En conclusion, les open-space bruyants peuvent être très stressants et peuvent avoir un impact négatif sur la productivité des employés. Nous avons vu que plusieurs solutions existent pour améliorer le bruit dans les open space, notamment l’utilisation de matériaux insonorisants et l’ajustement du mobilier pour réduire les échos. Il est aussi important d’encourager une politique de respect mutuel et de courtoisie entre collègues afin d’atténuer le bruit ambiant. Finalement, il convient de rappeler que toute solution doit être définie en fonction des besoins spécifiques des travailleurs et qu’un bon équilibre entre confidentialité et collaboration est essentiel à la satisfaction au travail.
